Människor får hem fakturor varje dag och företagare skickar ut fakturor på rullande band. Idag är det otroligt vanligt att man väljer just faktura som betalningsalternativ när man handlar och fördelarna är såklart många. Med en faktura har man möjlighet att göra ett inköp även om man inte har pengar för stunden och det är även enkelt att skapa en delbetalningsplan på ett större belopp. Företag använder sig med fördel av fakturor för att kunna få fler kunder, men även för att kunna erbjuda sina kunder olika betalningsmöjligheter som passar.
Att som företagare erbjuda fakturabetalningar kan dock också innebära en risk. Eftersom man, så att säga, ligger ute med pengarna kan det påverka företagets cash flow negativt. Det innebär att även om företaget har pengar på väg in kan det vara svårt att betala de egna räkningarna. Är detta ett problem kan man ansöka om checkkredit, eller även företagslån.
Företagslån
Företagslån kan vara till hjälp när man har tillfälliga problem med cash flow och även när man vill göra investeringar. Det är inte helt ovanligt att man behöver extra kapital när man ska göra en större investering. Genom att göra investeringen kan man spara eller tjäna mer men man behöver då först mer likvida medel. I denna situation kan företagslån vara räddningen. Då kan också kundfordringar fungera som en säkerhet som ökar chansen att få ett lån. Dessutom kan det hjälpa företagaren att beviljas ett högre lånebelopp.
Om man som företagare känner sig osäker gällande fakturering kan det vara en god idé att använda ett faktureringsprogram. En populär faktureringstjänst är Fakturan.nu. De har bl.a. olika fakturamallar och många andra verktyg som underlättar faktureringen. Dessutom har de ett gratiskonto så man kan testa tjänsten helt kostnadsfritt.
Fakturabetalning
Det finns många fördelar med fakturabetalning. För kunden är det en lägre risk, vilket gör att den är mer benägen att genomföra köpet. Många väljer också faktura för större köp. Finns inte möjlighet att välja faktura som betalning så väljer kunden ibland att köpa hos en konkurrent, som erbjuder faktura. Så det kan vara mycket gynnsamt för företagaren att erbjuda faktura som betalsätt.
Vad betyder då allt som står på fakturan? I listan nedan har vi tagit upp de vanligaste fakturarelaterade orden och naturligtvis även förklaringar på dessa. Det är inte enbart viktigt för företagaren att förstå hur fakturan är uppbyggd, utan även för att kunna förmedla och informera kunder som är frågande.
- Förfallodatum – Ett förfallodatum ska alltid stå skrivet på en faktura. Förfallodatumet beskriver vilket datum som företaget senast vill ha in sin betalning.
- OCR-nummer – Vi är alla bekanta med de oändligt långa OCR-nummer som man ständigt är orolig över att skriva fel. OCR-nummer är dock väldigt nödvändigt för att betalningen ska hamna rätt. Enkelt förklarat kan man säga att det är ett referensnummer som är till hjälp för att identifiera en betalning.
- Moms – Som företagare ska du alltid se till att nämna momssatsen och momsbeloppet på dina fakturor. När man köper varor eller tjänster privat så är momsen alltid inräknad. Företagare behöver dock se till att man själv lägger på denna mervärdesskatt.
- Plusgiro/ Bankgiro – Ett plus- eller bankgiro används av företag som en typ av tredje part i samband med betalningar. Det är ingen skillnad på bankgiro eller plusgiro, utan handlar främst om vilken bank som man använder sig av t.ex. Nordea eller Handelsbanken. Fördelen med detta är att företaget inte behöver lämna ut privata uppgifter om sitt bankkonto eller vilken bank de använder sig av till kunden.